ویزای تحصیلی ایتالیا

شرایط لازم برای اخذ ویزای تحصیلی ایتالیا

برای درخواست ویزای تحصیلی ایتالیا متقاضیان باید شرایط عمومی را داشته باشند که بتوانند به سفارت مراجعه کرده و نسبت به دریافت ویزا اقدام نمایند. از جمله مهم ترین شرایط مورد نیاز برای متقاضیان می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- اخذ پذیرش از دانشگاه های ایتالیایی

در ابتدا لازم است متقاضی از یک دانشگاه یا موسسه آموزشی معتبر در ایتالیا پذیرش بگیرد. به طور معمول اخذ این پذیرش از طریق سامانه «Universitaly» ایتالیا انجام می‌شود.

2- داشتن تمکن مالی کافی

متقاضی باید ثابت کند توانایی تأمین هزینه‌های زندگی و تحصیل در ایتالیا را دارد. مطابق آخرین دستورالعمل‌ها در سایت سفارت ایتالیا در ایران، حداقل تمکن مالی مورد نیاز حدود ۶۹۴۷.۳۳ یورو برای یک سال تحصیل اعلام شده است. اگر هزینه‌ها توسط اسپانسر (والدین یا حامی مالی) پرداخت می‌شود، مدارک تمکن مالی و گردش حساب باید هم برای متقاضی و هم برای اسپانسر ارائه شود.

3- بیمه درمانی بین‌المللی

ارائه بیمه مسافرتی و درمانی معتبر با پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو، که شامل هزینه‌های درمانی و بازگرداندن به کشور مبدا باشد، یکی از الزامات اصلی دریافت ویزای تحصیلی ایتالیا است. این بیمه باید حداقل ۶ ماه اول اقامت را پوشش دهد.

4- گواهی عدم سوءپیشینه

معمولاً سفارت به سابقه کیفری متقاضی توجه می‌کند و در صورت وجود سوء سابقه کیفری مهم ممکن است ویزا صادر نشود. پس ممکن است گواهی عدم سوءپیشینه (Casellario Giudiziale)  از متقاضی درخواست شود.

5- مدرک زبان معتبر

اثبات توانایی مکالمه یا تحصیل به زبان انگلیسی یا ایتالیایی نیز برای اکثر دانشگاه‌ها ضروری است. به عنوان نمونه، برای دوره‌های ایتالیایی مدرک B2 و دوره های انگلیسی‌زبان معمولاً مدرک آیلتس ۶ یا تافل ۷۸ به بالا نیاز است.

6- نبود گپ تحصیلی طولانی

در نظر داشته باشید که برخی دانشگاه‌ها یا سفارت‌های ایتالیا ممکن است شرایط سنی ویژه یا سایر ضوابط (مانند شرط معدل یا تجربه کاری) داشته باشند. اما عملاً سفارت ایتالیا شرط سنی مشخصی برای صدور ویزای تحصیلی در نظر نمی‌گیرد. با این حال توجه شود که در صورت وجود «گپ تحصیلی» طولانی (فاصله زیاد از آخرین مقطع تحصیل)، ممکن است افسر ویزا سخت‌گیری بیشتری کند. در چنین مواردی، ارائه توضیح منطقی و انگیزه‌نامه قانع‌کننده می‌تواند در افزایش شانس دریافت ویزا مؤثر باشد.

انواع ویزای تحصیلی ایتالیا

در حال حاضر سفارت ایتالیا دو نوع ویزای تحصیلی برای دانشجویان خارجی صادر می‌کند:

• ویزای بلندمدت (تایپD): این ویزا برای دوره‌های تحصیلی بیش از ۹۰ روز (مانند لیسانس، فوق لیسانس، دکتری) صادر می‌شود. دارنده این ویزا باید ظرف ۸ روز پس از ورود به ایتالیا در پلیس محلی (Questura) برای دریافت اجازه اقامت (Permesso di Soggiorno) اقدام نماید.
• ویزای کوتاه‌مدت (تایپ C): این ویزا برای شرکت در دوره‌های آموزشی با مدت زمان حداکثر ۹۰ روز صادر می‌شود، مانند دوره‌های زبان، کارگاه‌های علمی یا برنامه‌های آموزشی کوتاه‌مدت. این نوع ویزا معمولاً در قالب ویزای شینگن صادر می‌گردد و امکان اقامت موقت در ایتالیا و سایر کشورهای حوزه شینگن را فراهم می‌کند.

باید توجه داشت که برای تحصیل رسمی در مقاطع دانشگاهی، ویزای نوع D مورد نیاز است. همچنین پس از ورود با ویزای نوع D، دانشجو می‌تواند به صورت پاره‌وقت (حداکثر ۲۰ ساعت در هفته) کار دانشجویی انجام دهد.

مدارک مورد نیاز برای ویزای تحصیلی ایتالیا

متقاضیان پس از آنکه از دانشگاه های ایتالیا نامه پذیرش دریافت نمودند باید مجموعه‌ای از مدارک را برای ارائه به سفارت ایتالیا آماده نمایند که شامل موارد زیر است:

• فرم آنلاین یا کاغذی درخواست ویزای دانشجویی به زبان انگلیسی یا ایتالیایی.
• ترجمه رسمی شناسنامه به زبان ایتالیایی
• دو قطعه عکس پرسنلی رنگی جدید در اندازه ۳۵×۴۵ میلی‌متر با زمینه روشن و بدون ادیت
• نامه پذیرش از دانشگاه مدنظر در ایتالیا
• تأییدیه Universitaly (برخی دانشگاه‌ها پس از تائید نهایی مدارک از طریق سایت Universitaly مجوز ویزا Dichiarazione di Valore یا DOV برای سفارت صادر می‌کنند. اگر مدرک DOV موجود نیست، ممکن است به شما اجازه دهند همزمان با اخذ ویزا درخواست DOV بدهید.)
• ترجمه رسمی مدرک تحصیلی و ریزنمرات مقطع قبلی به زبان ایتالیایی یا انگلیسی که به تأیید دادگستری و وزارت امور خارجه ایران رسیده باشد.
• مدرک زبان انگلیسی یا ایتالیایی
• گردش حساب ۶ ماه گذشته و نامه تمکن مالی
• بیمه نامه مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو
• پرینت رزرو هتل حداقل برای ۱۰ روز ابتدایی یا اثبات رزرو محل اقامت دیگر
• گواهی عدم ممانعت والدین برای متقاضیان زیر ۱۸ سال با مهر دفترخانه
• رزومه و انگیزه‌نامه (اختیاری)

فهرست مدارک مورد نیاز ممکن است بر اساس دستورالعمل‌های جدید سفارت ایتالیا تغییر کند. بنابراین پیش از مراجعه، حتماً مدارک لازم را با سایت سفارت ایتالیا در ایران کنترل کنید.

آیا می‌توان ویزای تحصیلی ایتالیا را به صورت تضمینی دریافت کرد؟

خیر، اخذ ویزای تحصیلی ایتالیا تضمینی امکان‌پذیر نیست. تصمیم نهایی توسط سفارت ایتالیا و بر اساس ارزیابی شرایط واقعی متقاضی، از جمله هدف تحصیل و احتمال بازگشت به کشور مبدا، اتخاذ می‌شود و هیچ مؤسسه‌ای نمی‌تواند صدور ویزا را با اطمینان کامل تضمین کند.

بهتر است بدانید حتی در صورت دارا بودن پذیرش از دانشگاه، مدارک کامل، تمکن مالی و بیمه معتبر، باز هم احتمال رد شدن درخواست ویزای شما وجود دارد؛ چرا که افسر ویزا باید اطمینان حاصل کند که متقاضی فقط قصد تحصیل در ایتالیا را دارد و پس از آن به کشور خود باز خواهد گشت.

هزینه ویزای تحصیلی ایتالیا

هزینه ویزای تحصیلی ایتالیا شامل سه بخش اصلی یعنی هزینه درخواست ویزا، هزینه بیومتریک و هزینه صدور مجوز اقامت می‌شود. در جدول زیر به‌صورت دقیق و به‌روز، تمامی این مبالغ ارائه شده است:

مدت زمان صدور ویزای دانشجویی ایتالیا

سفارت ایتالیا زمان مشخصی برای صدور ویزای تحصیلی تعیین نکرده است. با این حال، تجربه متقاضیان نشان می‌دهد در ایام خلوت (حدود اردیبهشت و خرداد هر سال، قبل از آغاز سال تحصیلی جدید) پروسه حدود ۱ تا ۴ هفته طول می‌کشد. اما در فصول شلوغ تر ممکن است زمان انتظار تا ۲ ماه یا بیشتر افزایش یابد. بنابراین توصیه می‌شود حدود ۲ ماه قبل از شروع سال تحصیلی، برای ویزا اقدام کنید.

مراحل دریافت ویزای تحصیلی ایتالیا

مراحل اخذ ویزای دانشجویی این کشور به صورت زیر است:

1. اخذ پذیرش از دانشگاه: ابتدا باید پس از بررسی رشته و مقطع موردنظر (کارشناسی، ارشد، دکتری یا دوره پژوهشی)، از یک دانشگاه یا مؤسسه آموزشی معتبر در ایتالیا پذیرش تحصیلی (Admission) دریافت کنید.
2. آماده‌سازی مدارک: مدارک لازم را طبق چک‌لیست سفارت آماده کنید؛ از جمله فرم درخواست ویزای نوع D، نامه پذیرش، پاسپورت، عکس، مدارک تحصیلی، بیمه‌نامه و مدارک مالی. دقت در تکمیل صحیح مدارک بسیار مهم است.
3. رزرو وقت سفارت: از طریق سایت رسمی کارگزاری VisaMetric در ایران، وقت مصاحبه رزرو کنید. رزرو وقت رایگان است، اما پرداخت سپرده ۳ میلیون تومانی برای نهایی‌سازی آن الزامی است. این هزینه بعدا به شما عودت داده می‌شود.
4. پرداخت هزینه‌ها: هزینه صدور ویزا و خدمات ویزامتریک را طبق دستورالعمل‌های کارگزاری پرداخت نمایید. بسته به شرایط، امکان پرداخت با ارز خارجی (یورو یا دلار) در ایران وجود دارد.
5. مراجعه به مصاحبه: در تاریخ تعیین‌شده به دفتر ویزامتریک مراجعه کرده و مدارک خود را ارائه دهید. افسر ممکن است سوالاتی درباره برنامه تحصیلی، منابع مالی یا اهداف شما مطرح کند.
6. انتظار برای صدور ویزا: پس از مصاحبه، منتظر صدور ویزا بمانید. مدت زمان صدور بسته به شلوغی سفارت، معمولاً بین ۱ تا ۸ هفته متغیر است. پس از صدور، برای دریافت گذرنامه خود مجدداً به ویزامتریک مراجعه خواهید کرد.

دلایل ریجکت شدن ویزای تحصیلی ایتالیا

تجربه نشان داده است که حتی واجدین شرایط با داشتن رزومه قوی، مدرک زبان معتبر و پذیرش دانشگاهی، ممکن است با ریجکتی درخواست ویزای خود مواجه شوند. در این بخش به دلایل اصلی رد شدن درخواست ویزای تحصیلی ایتالیا اشاره نموده ایم:

1- ناکافی بودن تمکن مالی

یکی از رایج‌ترین دلایل رد ویزای تحصیلی در ایتالیا، عدم ارائه مدرک معتبر مبنی بر توانایی مالی برای پوشش هزینه‌های تحصیل، زندگی و بازگشت به کشور مبدا است.

طبق دستورالعمل‌های رسمی، متقاضی باید حداقل ۶۹۴۷.۳۳ یورو برای یک سال تحصیلی در حساب بانکی خود داشته باشد. توصیه می‌شود این مبلغ حداقل ۲ تا ۳ ماه پیش از مصاحبه در حساب فرد واریز شده باشد تا از نگاه افسر ویزا، تمکن مالی متقاضی قابل اتکا و واقعی به نظر برسد.

2- مدارک مالی/بیمه جعلی یا نا‌معتبر

استفاده از عکس بیمه‌نامه‌های جعلی، گردش حساب با مهر نادرست یا بیمه فاقد پوشش کافی از جمله عوامل منفی است که حساسیت سفارت را برانگیخته و موجب رد شدن ویزا می شود.

3- غیرشفاف بودن هدف تحصیلی و تردید نیاز به بازگشت

یکی از دلایل اصلی ریجکت شدن ویزای دانشجویی ایتالیا، ناتوانی در متقاعد کردن افسر سفارت نسبت به هدف واقعی سفر و نیت بازگشت به کشور مبدا پس از پایان تحصیل است. اگر متقاضی نتواند به‌روشنی هدف خود از تحصیل در ایتالیا را توضیح دهد، احتمال رد شدن درخواست ویزا بالا می‌رود.

4- مدارک ناقص یا اشتباه

مواردی مانند تکمیل نادرست فرم‌ها، ارائه مدارک تحصیلی یا سوابق شغلی ناسازگار، یا ارائه عکس غیر استاندارد، از جمله خطاهای رایجی هستند که می‌توانند نقش مهمی در رد شدن ویزای دانشجویی داشته باشند.

5- داشتن سابقه کیفری

در نظر داشته باشید که از شرایط اصلی صدور ویزای تحصیلی ایتالیا نداشتن سابقه کیفری می باشد. از همین رو داشتن سوءپیشینه کیفری جدی یا تخلف در مقاصد قبلی شنگن می‌تواند منجر به رد درخواست ویزا شود.

6- پاسپورت نامعتبر

یکی از الزامات صدور ویزای تحصیلی، داشتن گذرنامه‌ای است که هم اعتبار کافی داشته باشد و هم حداقل دو صفحه خالی برای درج ویزا و مهرهای ورود و خروج داشته باشد. بر اساس مقررات، پاسپورت باید تا حداقل سه ماه پس از پایان مدت اعتبار ویزا دارای اعتبار باشد؛ در غیر این‌ صورت، درخواست ویزا ممکن است رد شود.

7- گپ تحصیلی غیرقابل توضیح

فاصله طولانی بین دوره‌های تحصیلی بدون دلیل منطقی ممکن است افسر را نسبت به انگیزه شما مشکوک کند. مواردی زیر تا حدودی از طرف سفارت توجیه کننده گپ تحصیلی شناخته می شوند:

• سربازی
• یادگیری زبان
• بیماری

8- مدرک زبان نامعتبر یا نداشتن مدرک زبان

نداشتن مدرک زبان معتبر برای دوره‌های انگلیسی‌ یا ایتالیایی همچون آیلتس یا CELI و  CILS یا ارائه مدرک جعلی در این زمینه نیز از مهم‌ترین دلایل ریجکت شدن ویزا می باشد.

اقدامات پس از ریجکت ویزای تحصیلی ایتالیا

در صورت رد شدن درخواست ویزای تحصیلی، متقاضی می‌تواند ظرف ۳۰ روز از تاریخ دریافت پاسخ منفی، نامه اعتراض (Appeal) تنظیم کرده و به سفارت یا مراجع ذی‌ربط ارسال کند. با این حال، این مسیر معمولاً پیچیده، زمان‌بر و نیازمند دلایل مستند حقوقی است.

در نتیجه، روش متداول‌تر و کم‌ریسک‌تر این است که با بررسی دقیق دلایل ریجکتی، نواقص پرونده را برطرف کرده و پس از مدتی مجدداً اقدام کرد. برخلاف تصور رایج، هیچ قانون رسمی در حوزه شینگن وجود ندارد که الزام به صبر ۶ ماهه پس از ریجکتی ایجاد کند. اما در عمل، برخی سفارت‌ها ترجیح می‌دهند که حداقل چند ماه بین درخواست اول و دوم فاصله باشد، مگر اینکه شرایط پرونده به‌طور کامل تغییر کرده باشد.

در صورتی که درخواست ویزای تحصیلی شما رد شد، توصیه می‌شود طی ماه‌های بعدی دلایل ریجکتی را به‌دقت بررسی کرده و نقاط ضعف پرونده را برطرف نمایید. به‌عنوان مثال، می‌توانید تمکن مالی را تقویت کرده، مدارک ناقص یا مشکوک را اصلاح کنید یا انگیزه‌نامه‌ای دقیق‌تر و قانع‌کننده‌تر ارائه دهید.

گرچه در برخی موارد امکان ارسال مجدد درخواست در مدت‌زمان کوتاه‌تر نیز وجود دارد، اما این اقدام تنها در صورتی منطقی است که شرایط پرونده به‌طور ملموس تغییر کرده باشد.

نکته مهم این است که ادعای “ویزای تضمینی” که توسط برخی مؤسسات غیررسمی مطرح می‌شود، پایه و اساس قانونی ندارد و اغلب نوعی فریب است. هیچ سفارتخانه‌ای صدور ویزا را تضمین نمی‌کند و تنها مدارک کامل، معتبر و قانع‌کننده می‌تواند شانس موفقیت را افزایش دهد. همچنین در صورت ریجکت‌های مکرر، همچنان امکان اقدام مجدد وجود دارد، به‌شرط آن‌که ایرادات پیشین به‌درستی رفع شده باشند.

دریافت وقت سفارت ایتالیا برای ویزای تحصیلی

در حال حاضر، شرکت ویزامتریک (VisaMetric) به‌عنوان نماینده رسمی سفارت ایتالیا در ایران، مسئولیت دریافت مدارک و تعیین وقت مصاحبه برای ویزای تحصیلی را بر عهده دارد. متقاضیان باید از طریق پورتال رسمی این شرکت ثبت‌نام کرده و پس از پرداخت سپرده اولیه، وقت مصاحبه خود را رزرو کنند. تمامی مراحل ثبت‌نام، ارسال مدارک، پیگیری وضعیت پرونده و دریافت اطلاعیه‌های جدید، از طریق همین سامانه انجام می‌پذیرد.

توجه داشته باشید که مهلت ثبت درخواست ویزای تحصیلی محدود است. بنابراین توصیه می‌شود هرچه زودتر وقت سفارت را رزرو کرده و فرصت کافی برای آماده‌سازی مدارک داشته باشید.

تبدیل ویزای تحصیلی به ویزای کار

بر اساس قوانین فعلی، دانشجویان بین‌المللی پس از پایان تحصیلات خود در ایتالیا این امکان را دارند که ویزای تحصیلی خود را به ویزای کاری تبدیل کنند. مطابق مقررات، فارغ‌التحصیلان می‌توانند تا ۱۲ ماه پس از اتمام دوره تحصیل (بسته به مقطع و مؤسسه آموزشی) در ایتالیا اقامت داشته و به دنبال شغل مناسب بگردند. به‌عنوان مثال، فارغ‌التحصیلان مقطع کارشناسی معمولاً مجازند تا یک سال در کشور باقی بمانند.

این اقامت موقت با عنوان Permesso di Soggiorno per Ricerca Lavoro (اجازه اقامت برای جست‌وجوی کار) شناخته می‌شود. در صورتی که فرد در این بازه زمانی موفق به دریافت پیشنهاد شغلی رسمی شود، می‌تواند با مراجعه به اداره مهاجرت (Questura)، نسبت به تغییر وضعیت اقامت از تحصیلی به کاری اقدام کرده و مجوز اشتغال تمام‌وقت دریافت کند.

همچنین، دانشجویان در طول دوران تحصیل خود مجازند طبق قانون، تا ۲۰ ساعت در هفته به کار پاره‌وقت مشغول باشند. اما همانطور که توضیح دادیم برای اشتغال تمام‌وقت، دریافت مجوز اقامت کاری الزامی است.

جمع بندی

در پایان، باید گفت اخذ ویزای تحصیلی ایتالیا، فرصتی بی‌نظیر برای دانشجویان ایرانی است که به دنبال تحصیل در یکی از غنی‌ترین فرهنگ‌های دانشگاهی و تاریخی اروپا هستند. با وجود تمامی مزیت های یاد شده، این مسیر بدون آگاهی دقیق از شرایط، مدارک، هزینه‌ها و مراحل قانونی، می‌تواند چالش‌برانگیز و زمان‌بر باشد. رعایت اصول تمکن مالی، ارائه انگیزه‌نامه قوی و مدارک کامل، نقش مهمی در اخذ موفق ویزا دارد.

توصیه می‌کنیم قبل از هر اقدامی ابتدا با یک شرکت مهاجرتی معتبر مشورت نمایید تا از بروز اشتباهات رایج جلوگیری کرده و شانس دریافت ویزای ایتالیا را به‌طور قابل‌توجهی افزایش دهید. همچنین با دریافت راهنمایی تخصصی، می‌توانید فرآیند پذیرش و ویزا را با اطمینان، سرعت و برنامه‌ریزی بهتر طی کنید.

شرکت مهاجرتی بینا استادی با بیش از ۱۰ سال سابقه فعالیت و مجوز رسمی از وزارت علوم آماده راهنمایی شما عزیزان در خصوص مهاجرت به ایتالیا است.